Betriebs-App für die Gastronomie in Österreich und Deutschland
Dienstplan, Zeiterfassung und Nachweise — ein Preis je Standort.
Ein Werkzeug für den ganzen Betrieb: Dienstplan, Stempeluhr (§ 26 AZG in Österreich, § 16 ArbZG in Deutschland), HACCP-Nachweise, Warenwirtschaft, Belege, Auswertung und das Monatspaket für den Steuerberater. Das Team ist ab dem Tarif Pro unbegrenzt inklusive.
30 Tage Premium testen — ohne Zahlungsdaten. Danach läuft der Betrieb gratis weiter.
Entstanden in einem Wiener Betrieb mit sechs Standorten — dort läuft die App jeden Tag im Echtbetrieb, vom Dienstplan bis zur Stempeluhr.
Rechnen andere pro Kopf, rechnen wir pro Standort
Bei den üblichen Personal-Apps kostet jede zusätzliche Person Geld. Genau das bremst in der Gastronomie, wo Aushilfen kommen und gehen. Hier zahlt der Standort — wer neu dazukommt, kostet nichts extra.
Marktüblich: pro Mitarbeiter:in
- Planday: ab 2,49 € je Mitarbeiter:in und Monat
- Crewmeister: ab 1,50 € je Mitarbeiter:in und Monat
Bei sechs Personen sind das rund 9 bis 15 € im Monat — für den Dienstplan allein. Nachweise, Ware und Belege laufen daneben weiter in Zettel, Excel und WhatsApp.
Listenpreise der Anbieter, recherchiert im August 2026, ohne Gewähr — bitte selbst nachprüfen.
Hier: pro Standort
29,90 €
je Standort und Monat, Team unbegrenzt
Die siebte, achte und zwölfte Person kostet keinen Cent mehr. Und der Dienstplan ist nur ein Teil davon — Nachweise, Warenwirtschaft, Belege und Auswertung sind im selben Preis.
Was der Betrieb täglich braucht — an einem Ort
Gewachsen aus dem echten Betrieb: jede Funktion existiert, weil sie im Alltag gefehlt hat.
Dienstplan
Wochenraster mit Ziehen und Ablegen, Wunsch- und Tauschanfragen, Wochenverfügbarkeit, Rahmendienstplan Woche A/B und ein Assistent, der Lücken und Ruhezeit-Verstöße meldet.
Stempeluhr & Arbeitszeiten
Kommen, Gehen und Pause am eigenen Handy — mit Standort-Prüfung. Korrekturen nur mit Grund und Protokoll, Monatsübersicht je Person, Export für die Arbeitszeit-Aufzeichnung (§ 26 AZG in Österreich, § 16 ArbZG in Deutschland).
Hygiene & HACCP
Temperaturen je Gerät, Reinigungs- und Schichtlisten, MHD-Chargen. Daraus entsteht ein monatlicher Nachweis als Excel-Datei — auf Wunsch automatisch per Mail.
Warenwirtschaft
Bestand, Inventur, Verlust mit Grund, Bestellvorschlag aus dem Verbrauch, Bestell-Mail an den Lieferanten und Einbuchen der Lieferung — mit Vier-Augen-Freigabe.
Belege
Lieferschein oder Rechnung direkt beim Wareneingang abfotografieren. Sortiert nach Monat, mit Summen und ZIP-Export. Gelöscht wird nichts, nur storniert — mit Begründung.
Auswertung & Finanzen
Kontroll-Score, offene Handlungspunkte, Umsatz, Wareneinsatz und Personalstunden je Monat — mit ausgewiesener Datenqualität statt geschönter Zahlen.
Steuerberater-Paket
Ein Monats-ZIP mit formatiertem Excel-Bericht, maschinenlesbaren CSV-Dateien und allen Belegen. Auf Wunsch geht es am Monatsersten automatisch raus.
Akademie
Lernkarten, Quiz und Duelle für die Einarbeitung neuer Leute: eigene Themen und Fragen je Betrieb, Punkte und Team-Rangliste.
Tarife
Preise je Standort und Monat, netto zzgl. USt. Jeder Betrieb startet mit 30 Tagen Premium ohne Zahlungsdaten — läuft die Testphase aus, geht es im Tarif Start (dauerhaft gratis) weiter statt in eine Sperre.
Start
1 Standort, bis 5 Mitarbeiter:innen
- Dienstplan & Wünsche
- Stempeluhr (§ 26 AZG / § 16 ArbZG)
- Team-Chat & Push
- Tausch & Verfügbarkeit
Pro
Beliebtje Standort und Monat · Team unbegrenzt
oder 299,00 € im Jahr — zwei Monate geschenkt
- Dienstplan & Wünsche
- Stempeluhr (§ 26 AZG / § 16 ArbZG)
- Team-Chat & Push
- Tausch & Verfügbarkeit
- Hygiene-Nachweise (HACCP)
- Warenwirtschaft & Bestellungen
- Beleg-Ablage
- Auswertung & Kontroll-Score
- Urlaubskonten
Premium
je Standort und Monat · Team unbegrenzt
oder 499,00 € im Jahr — zwei Monate geschenkt
- Dienstplan & Wünsche
- Stempeluhr (§ 26 AZG / § 16 ArbZG)
- Team-Chat & Push
- Tausch & Verfügbarkeit
- Hygiene-Nachweise (HACCP)
- Warenwirtschaft & Bestellungen
- Beleg-Ablage
- Auswertung & Kontroll-Score
- Urlaubskonten
- Finanz-Cockpit
- Steuerberater-Paket
- Kassen-Abgleich
- Akademie & Einarbeitung
- KI-Erklärhilfe
- Mehrere Standorte
Die gesetzlich verpflichtenden Bausteine sind bewusst im Tarif Start: Dienstplan, Stempeluhr und Team-Absprache. Bezahlt wird die Aufbereitung — Bestellwesen, Auswertung, Finanzen, Steuerpaket.
Was mit euren Daten passiert
Kein Lock-in
Ein Klick zieht den kompletten Betrieb als ZIP: eine CSV-Datei je Tabelle plus alle Belege, Nachweise und Bilder. Und ein zweiter Klick löscht den Betrieb vollständig und endgültig.
Nachweise bleiben lesbar
Ein abgelaufenes Abo sperrt nur das Eintragen in den kostenpflichtigen Bereichen. Ansehen und Exportieren bleibt immer frei — und die Pflicht-Erfassung (Temperaturen, Stempeluhr) läuft selbst dann weiter.
Betriebe sind getrennt
Die Trennung der Mandanten sitzt in der Datenbank (Row Level Security je Organisation und Standort), nicht erst in der Oberfläche. Auch die eigenen Standorte sehen sich gegenseitig nicht.
Zwei-Faktor für Leitungen
Wer die Leitung hat, kann den Zugang mit einer Authenticator-App absichern. Durchgesetzt wird das in der Datenbank, nicht nur im Bildschirm davor.
Gesicherte Daten
Täglich ein verschlüsseltes Voll-Backup, monatlich eine Wiederherstellungs-Probe. Ein Backup, das nie zurückgespielt wurde, ist nur eine Hoffnung.
Was die App nicht macht
Damit niemand etwas kauft, das er nicht bekommt — hier steht, wo bewusst Schluss ist.
Keine Registrierkasse
Die signaturpflichtige Registrierkasse (RKSV in Österreich, KassenSichV/TSE in Deutschland) überlassen wir zertifizierten Kassen. Deren Tagesumsätze holt sich die Auswertung per CSV-Import — und vergleicht sie mit der eigenen Zählung.
Keine Lohnverrechnung
Die App liefert saubere Stunden und Belege für die Kanzlei. Gerechnet wird der Lohn dort, wo Kollektivvertrag und Sozialversicherung laufend gepflegt werden.
Werkzeug, kein Rechts-Versprechen
Für die Arbeitszeit-Aufzeichnung (§ 26 AZG bzw. § 16 ArbZG) und HACCP liefert die App Aufzeichnung, Nachweis und Export. Ob eure Dokumentation im Einzelfall ausreicht, klärt ihr mit Behörde und Steuerberater — wir versprechen keine Rechtssicherheit und kein Siegel.
Kein Offline-Betrieb
Erfasst wird online. Die App lässt sich als Kachel aufs Handy legen, braucht zum Eintragen aber Netz.
Häufige Fragen
Was passiert nach den 30 Testtagen?
Der Betrieb fällt auf den Tarif Start zurück — dauerhaft gratis, nichts wird gelöscht, nichts verschwindet. Dienstplan, Stempeluhr, Chat und Tausch laufen weiter; alles andere lässt sich weiter ansehen und exportieren, nur nicht mehr neu befüllen.
Wie viele Mitarbeiter:innen sind inklusive?
Ab dem Tarif Pro beliebig viele — der Preis hängt am Standort, nicht an den Köpfen. Der Tarif Start ist auf 5 Mitarbeiter:innen und 1 Standort ausgelegt.
Wir haben mehrere Standorte — geht das?
Ja, mit Premium. Jeder Standort hat sein eigenes Team, seine eigenen Nachweise und seine eigene Auswertung; abgerechnet wird je aktivem Standort.
Brauchen wir etwas aus dem App-Store?
Nein. Die App läuft im Browser und lässt sich am Handy als Kachel auf den Startbildschirm legen. Benachrichtigungen (etwa vergessenes Ausstempeln) kommen als Push.
Kommen wir wieder raus, wenn es nicht passt?
Jederzeit. Der Voll-Export liefert alle Daten in offenen Formaten (CSV plus Original-Dateien), und der Betrieb lässt sich vollständig löschen. Beides macht der:die Inhaber:in selbst, ohne Rückfrage bei uns.
Partnerprogramm
Für Steuerberatungen, Kassen-Händler und Gastro-Beratungen: 30 % vom Netto-Abo — lebenslang, solange der geworbene Betrieb zahlt. Nicht auf zwölf Monate gedeckelt. Jeder Partner bekommt einen eigenen Werbe-Link; eine Empfehlung wird 90 Tage lang zugeordnet.
Interesse? Schreib uns: [BITTE AUSFÜLLEN: E-Mail-Adresse für rechtliche Anfragen (wird öffentlich angezeigt)]
In einer Schicht eingerichtet
Betrieb anlegen, Team einladen, loslegen: Grundlisten für Reinigung, Geräte und Aufgaben sind von Anfang an da und lassen sich umbenennen.